Legalna firma
W dzisiejszych czasach komputer plus oprogramowanie to podstawa optymalnej i efektywnej pracy w większości firm i instytucji. Nie każdy jednak przestrzega prawa i istnieje wiele firm na rynku, które korzystają z nielegalnego oprogramowania.
Istotną kwestią, którą należy poruszyć na wstępie jest to, iż twórca udostępnia jedynie prawo do użytkowania danego oprogramowania. Można więc powiedzieć, że oprogramowanie jest legalne wtedy kiedy jest wykorzystywane zgodnie z wolą producenta i w sposób odpowiadający jego woli przedstawionej w umowie licencyjnej. Definicja ta wydaje się banalna, ale oznacza że oprogramowanie jest legalne jeżeli zostało legalnie nabyte i jest wykorzystywane w sposób zgodny z licencją.
Warto pamiętać że podstawowym dokumentem, określającym zasady użytkowania oprogramowania jest umowa licencyjna, zazwyczaj zawarta pomiędzy producentem programu a kupującym. Oznacza to, że nie ma ogólnych zasad korzystania z oprogramowania i chcąc mieć pewność np. co do legalności instalacji należy zapoznać się z postanowieniami umowy licencyjnej. Umowa ta wyświetlana jest zazwyczaj na samym początku instalacji. Warto się z nią zapoznać, gdyż tam zawarte jest na jakich warunkach możemy użytkować dany program.
Jeżeli firma lub instytucja nie może lub nie potrafi sobie poradzić z inwentaryzacją oprogramowania, warto w takim wypadku pokusić się o zlecenie tego typu usługi zewnętrznej firmie. Na polskim rynku istnieje kilka liczących się firm przeprowadzających przyjazny audyt legalności oprogramowania.
Po przeprowadzeniu audytu oprogramowania i porównaniu programów zainstalowanych z zakupionymi firma audytorska wie czy występują braki lub nadmiary licencji. Na tym etapie zaczyna się proces legalizacji czyli usunięcia wszelkich niezgodności pomiędzy zainstalowanymi programami a licencjami.
Zainteresowanym tematyką legalności oprogramowania i zarządzania licencjami polecam linki: